พิจารณาการตัดสินใจ

การพิจารณาการตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้
การตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัติเข้ามาใช้ ต้องมีบุคคลดังต่อไปนี้
1.ผู้ขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ มักจะให้บริการด้านการให้คำปรึกษา เพื่อศึกษาความเป็นไปได้ของแต่ละสำนักงาน

2.ทีมงานเฉพาะกิจของบริษัท อาจจัดตั้งทีมงานขึ้นมาเองเพื่อทำการวิจัยด้านนี้โดยเฉพาะควรมีพนักงานที่มีความชำนาญด้านการจัดการข้อมูล

3.ที่ปรึกษา ซึ่งควรเป็นบุคคลหรือกลุ่มที่เชี่ยวชาญด้านสำนักงานอัตโนมัติเป็นพิเศษ

4.ทีมงานเฉพาะกิจด้านการศึกษามีความรู้อย่างดีในการจัดระบบจะสามารถพิจารณาทุกแง่ทุกมุมของปัญหาได้โดยปราศอคติ

ปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนการเปลี่ยนแปลงระบบสำนักงาน มีดังนี้

การจัดการเอกสารในสำนักงาน
1.ปริมาณงานที่พิมพ์มีมากน้อยเพียงใด
2.เวลาที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร เวลาที่ต้องการให้เอกสารเสร็จ
3.ปริมาณเอกสารมีมากน้อยเพียงใด
4.ปริมาณเอกสารที่ผิดพลาดและจะต้องถูกแก้ไข
5.ระดับคุณภาพและความสวยงามของเอกสาร
6.ปริมาณงานใช้คอมพิวเตอร์ได้มากแค่ไหน
7.จำนวนพนักงานที่ผลิตเอกสารและค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน
8.จำนวนความสึกหรอของอุปกรณ์

การวิเคราะห์สำนักงานทั้งระบบ
1.พิจารณาโครงสร้างของระบบสำนักงาน
2.พิจารณาฝังของสำนักงาน
3.พิจารณาหน้าที่ของอุปกรณ์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน
4.พิจารณาลักษณะของแบบฟอร์มที่ใช้วิเคราะห์
5.พิจารณาหน้าที่ของงานแต่ละอย่าง